Politiques de confidentialité et déclaration de responsabilité limitée
Introduction
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C'est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
Collecte des renseignements personnels
Nous collectons les renseignements suivants :
- Nom
- Prénom
- Adresse électronique
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires électroniques. Nous utilisons également, comme indiqué dans l'une des prochaines sections, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.
Formulaires et interactivité
Vos renseignements sont collectés par le biais de l'interactivité pouvant s'établir entre vous et notre site web, et ce, de la façon suivante :
- Formulaire pour nous contacter dans la section Contact
- Boutons à cliquer pour vous inscrire à un événement sur la page Calendrier des activités
- Boutons à cliquer pour s'inscrire aux Ateliers garderies
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Correspondance
- Informations
Fichiers journaux et témoins
Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s'agit principalement des informations suivantes :
- Pages visitées et requêtes
Le recours à de tels fichiers nous permet :
- Amélioration du site web
Droit de retrait
Nous nous engageons à vous offrir un droit de retrait quant à vos renseignements personnels (collectés sur le site ou que vous nous avez transmis par courriel).
Le droit de retrait s'entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :
- Courriel : section.laval@institutta.com
Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé (site d'hébergement : votresite.ca et Outlook). Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Gestion des accès - personnes autorisées
- Identifiant / mot de passe
- Pare-feu (Firewalls)
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d'assurer la confidentialité de vos interactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n'offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu'on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Liens vers d’autres sites web
Notre site web pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité et déclaration de responsabilité limitée, mais à celles des sites externes concernés. Ainsi, nous vous invitons à les consulter avant de communiquer vos renseignements personnels.
Délais de conservation
Vos informations personnelles sont conservées uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et ce, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit exigée ou autorisée par la loi.
Coordonnées du Responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous par téléphone ou courriel : 514-404-7886 ou section.laval@institutta.com
Le responsable de la protection des renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.
Partage de vos renseignements personnels
Dans le but de vous fournir des réponses à vos questions demandées, nous pouvons être amenés à transmettre vos informations personnelles à des tiers de confiance, notamment : Prima-net.
Accès à vos renseignements personnels
Une fois que nous vous avons bien identifié, vous pouvez demander de consulter les renseignements personnels que nous possédons à votre sujet, selon ce que la loi autorise ou exige. Dans certains cas, une demande écrite de votre part peut être nécessaire.
Exactitude et modification de vos renseignements personnels
S’il y a des modifications à apporter à vos renseignements personnels, il est préférable de communiquer avec nous rapidement par courriel ou par téléphone afin de maintenir à jour nos dossiers.